Le logiciel de pilotage des entrepreneurs
Capturez tout, ne perdez rien — pilotez votre activité.
KALINAI centralise votre activité : vous capturez chaque information — texte, voix ou document — et l'IA la transforme en actions structurées. Vous confirmez, KALINAI organise, et vous ne perdez plus rien.
Essai gratuit 14 jours — accès Business complet · Sans carte bancaire · Prêt en 2 minutes
« Karine m'a demandé un devis pour 3 ordinateurs, budget 3 500 €. À envoyer le 6 octobre. »
Opportunité : Devis 3 ordinateurs — 3 500 €
Tâche : Envoyer le devis — 6 octobre
3 500 € ajoutés au Pilotage, à la date du paiement. Sans ressaisie.
Le constat
Vos informations sont partout. Votre suivi, nulle part.
Un devis dicté en voiture, oublié sur le trajet
Un rendez-vous confirmé sur WhatsApp, jamais noté au calendrier
Une opportunité commerciale discutée, jamais relancée
Une facture photographiée, perdue au fond de la galerie
Aucune vision claire des recettes et dépenses du mois
Résultat : oublis, retards et stress permanent
Ce n'est pas un manque de rigueur.
C'est un manque d'outil adapté.
Votre téléphone déborde d'informations précieuses. KALINAI les rassemble, les transforme en actions concrètes et suit vos affaires — avec votre validation, à chaque fois.
Comment ça marche
De la capture au pilotage, en 6 temps
Une boucle simple qui part de ce que vous vivez et aboutit à une vision claire de votre activité.
Je capture
Texte rapide, copier-coller d'un message, note vocale ou photo de document. Tout entre dans votre Inbox.
KALINAI comprend
L'IA lit la capture et extrait les dates, les montants, les personnes et les échéances.
KALINAI propose
Tâche, rappel, rendez-vous, contact ou opportunité commerciale : chaque action est préparée.
Je confirme
Un clic suffit. Aucune tâche, aucun contact, aucune opportunité n'est créé sans votre accord.
KALINAI organise et suit
Vos journées se structurent : tâches, planning, contacts et affaires à relancer.
Je pilote
Recettes réellement encaissées, dépenses et affaires suivies : votre activité devient lisible, mois par mois.
KALINAI propose, l'entrepreneur garde le contrôle — rien n'est créé sans votre confirmation.
Pilier 1 — Capturer
Capturez tout, au moment où ça se passe
Texte, copier-coller, voix ou photo de document : chaque information entre dans KALINAI avant de s'envoler.
Capture texte & copier-coller
Une note, un message WhatsApp ou un email collé : tout devient une capture analysable.
Note vocale transcrite
Dictez en déplacement, KALINAI transcrit et structure l'essentiel.
Documents photographiés
Une facture ou un courrier photographié devient un document exploitable.
Analyse IA & suggestions
Résumé clair, dates, montants, personnes et échéances extraits — chaque action proposée attend votre validation.
Pilier 2 — Organiser
Ne perdez rien : vos journées, enfin structurées
Tâches, rappels, planning, contacts et documents travaillent ensemble pour que rien ne se perde entre deux rendez-vous.
Tâches & priorités
Chaque action a son échéance et sa priorité — y compris celles liées à vos affaires en cours.
Rappels & notifications
Les échéances importantes remontent au bon moment, sans rien avoir à revérifier.
Planning unifié
Rendez-vous, livraisons et échéances dans une vue claire : mois, semaine ou jour.
Contacts & documents
Fiches contacts centralisées et documents classés avec l'aide de l'OCR.
Pilier 3 — Vendre
Chaque affaire, du premier contact à l'encaissement
KALINAI suit vos opportunités commerciales dans un Pipeline clair, puis vos documents de vente jusqu'au paiement.
Devis et factures : dès Starter · CRM, encaissements et BDC/BL : à partir de Pro.
01
Contact
Fiches clients et prospects, enrichies (société, SIRET)
02
Opportunité
Une affaire identifiée, avec montant estimé et prochaine action
03
Pipeline
6 étapes claires, du premier contact au résultat
04
Devis
Devis professionnel PDF en quelques clics — dès Starter
05
Facture
Facture émise avec numérotation automatique — dès Starter
06
Encaissé
Paiement enregistré, solde à jour — avec Pro
CRM complet : pipeline, relances, activités et Client 360 — à partir de Pro
Bons de commande et bons de livraison liés à vos affaires — à partir de Pro
Encaissements : paiements partiels ou complets, soldes et historique — à partir de Pro
Pilier 4 — Piloter
Votre activité, lisible en un coup d'œil
Recettes réellement encaissées, dépenses, stock et synthèses : prenez du recul sur votre activité sans tableur ni double saisie.
Recettes réellement encaissées
Une recette n'apparaît que lorsqu'une facture est payée à 100 %, à la date du paiement qui la solde. Votre chiffre du mois = l'argent réellement reçu.
Dépenses & vision mensuelle
Solde indicatif, répartition des dépenses et historique filtrable, mois par mois.
Stock, inventaires & valorisation
Valeur de stock, mouvements et rapports d'inventaire — à partir de Pro.
Briefings & synthèses
Le matin, vos priorités ; le soir, le bilan. Synthèses commerciales et financières avec Business.
Pilotage indicatif : un outil d'aide à la décision, complémentaire à votre expert-comptable.
Facturation — dès Starter
Devis et factures professionnels, sans logiciel en plus
De la première discussion au PDF prêt à envoyer : la facturation est incluse dès la formule Starter.
Devis professionnels
Créez un devis clair, lié à votre affaire, prêt à envoyer en PDF.
Factures en un clic
Transformez un devis accepté en facture, ou créez-la directement.
Numérotation automatique
Des numéros uniques et chronologiques, sans jamais y repenser.
Encaissements suivis
Paiements partiels ou complets, soldes restants et historique — avec l'offre Pro.
Avec Pro, suivez en plus chaque encaissement : paiements partiels, soldes restants et historique par facture.
Tarifs
Des formules claires, sans surprise
Essai gratuit 14 jours avec l'accès Business complet — sans carte bancaire. Ensuite, choisissez la formule qui suit votre rythme.
Starter
Organiser et facturer.
9,99 € /mois
- Inbox intelligente : capture texte, copier-coller et note vocale
- Analyse IA : chaque capture devient des actions proposées
- Tâches, rappels, planning, contacts et documents illimités
- Devis et factures professionnels, PDF prêts à envoyer
- Pilotage de base : recettes encaissées et dépenses du mois
- Briefing du dirigeant le matin, bilan de journée le soir
- 50 requêtes IA / mois
- 5 PDF / OCR par jour
Pro
Développer et piloter.
19,99 € /mois
- Tout Starter, et le commercial en plus :
- CRM : contacts, opportunités et pipeline commercial
- Relances, activités de suivi et Client 360
- Encaissements : paiements, soldes et suivi client
- Bons de commande et bons de livraison
- Stock, mouvements, inventaires et valorisation
- 200 requêtes IA / mois
- 15 PDF / OCR par jour
- Support prioritaire
Business
Automatiser et piloter avec intelligence.
39,99 € /mois
- Tout Pro, et le pilotage intelligent en plus :
- Opérations récurrentes et échéances automatiques
- Rappels J-1 de vos échéances
- Synthèses commerciales et financières, analyses avancées
- Export Excel de votre pilotage
- Briefing enrichi : synthèse commerciale, devis et finances
- 1 000 requêtes IA / mois
- 50 PDF / OCR par jour
- Support renforcé
Questions fréquentes
Tout comprendre sur KALINAI
Qu'est-ce que KALINAI ?
KALINAI est le logiciel de pilotage d'activité des entrepreneurs, TPE et PME : vous capturez chaque information (texte, voix, document), KALINAI la comprend, la structure et vous propose les actions à valider — puis vous suivez vos affaires, votre facturation et vos chiffres. Capturez tout, ne perdez rien, pilotez votre activité.
À qui s'adresse KALINAI ?
Aux artisans, indépendants, commerçants et TPE qui veulent reprendre le contrôle sur leurs informations dispersées : notes, messages, rendez-vous, clients, devis, factures et chiffres du mois.
Comment fonctionne l'IA ?
Vous capturez une information (texte, copier-coller ou note vocale). L'IA la lit, en extrait les dates, montants, personnes et échéances, puis prépare les actions correspondantes. Elle peut aussi analyser vos documents photographiés (factures, courriers). Chaque usage IA décompte une requête de votre quota mensuel.
KALINAI crée-t-il des actions automatiquement ?
Non. KALINAI analyse et propose — vous confirmez chaque création en un clic. Aucune tâche, aucun rendez-vous, aucun contact ni aucune opportunité n'est créé sans votre accord explicite.
Puis-je facturer avec KALINAI ?
Oui, dès la formule Starter : devis et factures professionnels en PDF, avec numérotation automatique et suivi des statuts. Avec Pro, vous suivez en plus les encaissements (paiements partiels ou complets, soldes), les bons de commande et les bons de livraison.
Comment les recettes du Pilotage sont-elles calculées ?
Une recette n'est comptée que lorsqu'une facture est entièrement encaissée, à la date du paiement qui la solde. Un devis — même accepté — ou un paiement partiel ne compte jamais comme une recette : votre Pilotage reflète l'argent réellement reçu.
Qu'est-ce que le CRM et le Pipeline ?
Disponibles avec Pro et Business : le CRM regroupe vos contacts et prospects. Chaque affaire devient une opportunité suivie dans un Pipeline en 6 étapes — du premier contact jusqu'à « Gagné » ou « Perdu » — avec ses tâches, rendez-vous, relances et son journal d'activité.
Mes données sont-elles séparées des autres entreprises ?
Oui. Chaque entreprise dispose de son propre espace de données, strictement isolé au niveau de la base de données : un compte ne peut jamais lire ni modifier les données d'une autre entreprise.
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui, sans engagement : la résiliation se fait en quelques clics depuis vos paramètres, sans frais cachés. L'essai de 14 jours — avec l'accès Business complet — ne demande aucune carte bancaire.
Confiance
Votre activité mérite un outil sérieux
Données hébergées en Europe
Infrastructure sécurisée et conforme au RGPD.
Confidentialité stricte
Vos données professionnelles restent les vôtres, et ne servent jamais à entraîner des modèles publics.
Pilotage indicatif
Un outil d'organisation et d'aide à la décision, complémentaire à votre expert-comptable.
Sans engagement
Résiliable à tout moment depuis vos paramètres, sans frais cachés.
Prêt à piloter votre activité ?
De la première capture à la facture encaissée, KALINAI organise votre quotidien et éclaire vos décisions.
Commencer gratuitementEssai gratuit 14 jours — accès Business complet · Sans carte bancaire · Sans engagement
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