Politique de confidentialité

Le responsable de traitement est NEOTECH TILEWUYU, entrepreneur individuel, SIRET 940 487 747 00013, 60 rue François 1er, 75008 Paris, France — neo.kalinai@gmail.com.

• Compte : prénom, nom, email, téléphone (facultatif), mot de passe (chiffré, jamais stocké en clair) ;
• Entreprise : nom, activité, ville, pays, SIRET (facultatif) ;
• Contenus saisis : captures (textes, notes vocales transcrites), tâches, événements, rappels, contacts, opérations financières indicatives ;
• Documents et photos importés : fichiers PDF et images que vous téléversez volontairement ;
• Données techniques : journaux de connexion, fuseau horaire, mesure d'audience (avec votre consentement).

• Fourniture du service (exécution du contrat) : organisation de vos informations, analyses IA à votre demande, rappels, briefings ;
• Facturation et gestion des abonnements (exécution du contrat, obligations légales) ;
• Emails transactionnels (confirmation, sécurité) : exécution du contrat ;
• Mesure d'audience (consentement — vous pouvez refuser ou retirer votre accord à tout moment) ;
• Sécurité et prévention de la fraude (intérêt légitime).

Vos données ne sont ni vendues, ni partagées à des fins publicitaires. Elles sont traitées par les sous-traitants strictement nécessaires au service :

• Supabase (infrastructure européenne) : base de données, authentification, stockage sécurisé des documents ;
• OpenAI : analyse par IA des contenus que vous soumettez volontairement (captures, documents, messages à l'assistant, dictées vocales). Les contenus ne sont transmis qu'au moment de l'analyse demandée et ne servent pas à entraîner des modèles publics ;
• Stripe : paiement des abonnements (vos données bancaires sont saisies chez Stripe et ne transitent jamais par nos serveurs) ;
• Resend : envoi des emails transactionnels (confirmation de compte, réinitialisation) ;
• PostHog : mesure d'audience, uniquement si vous l'acceptez via le bandeau cookies ;
• Emergent / Cloudflare : hébergement et distribution de l'application.

KALINAI utilise :

• Cookies strictement nécessaires (exemptés de consentement) : session d'authentification, sécurité, préférences techniques (dont votre choix de consentement) ;
• Cookies de mesure d'audience PostHog : déposés uniquement après votre accord. Le refus n'empêche aucune fonctionnalité du service.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Gérer les cookies » présent en pied de page, qui rouvre le bandeau de consentement.

• Compte actif : vos données sont conservées pendant toute la durée d'utilisation du service ;
• Après résiliation : suppression des données métier dans un délai maximal de 12 mois, sauf obligation légale ;
• Données de facturation : 10 ans (obligations comptables et fiscales) ;
• Mesure d'audience : 13 mois maximum ;
• Preuve d'acceptation des CGV : durée de la relation contractuelle, puis archivage légal.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, d'opposition et de limitation du traitement de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits : neo.kalinai@gmail.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d'un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

KALINAI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS), mots de passe hachés, isolation stricte des données entre entreprises (contrôle d'accès au niveau base de données), stockage privé des documents, accès administrateur restreint et journalisé.